Для аптеки \ Полезное \ Советы

Советы

Оформление стенда

1. Копии лицензий на фармацевтическую деятельность Аптечной организации.

2. Информация о телефонах и адресах органов управления здравоохранением и фармацевтической деятельностью.

3. Книга отзывов и предложений.

4. Информация о группах населения, имеющих право на бесплатное и льготное обеспечение и внеочередное обслуживание, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5. Информация о лице, ответственном за лекарственное обеспечение инвалидов Великой Отечественной войны и приравненных к ним категорий населения по льготам (для аптечных организаций, осуществляющих льготный отпуск лекарственных препаратов).

6. Информация о номерах телефонов и режиме работы справочной фармацевтической службы.

7. Копия или выписка из Федерального закона «О защите прав потребителей» от 07.02.1992 года №2300-1.

8. Информация о работе дежурного администратора.

9. Часы приема населения руководителем аптеки.

10. Копия или выписка из "Правил продажи отдельных видов товаров, перечня товаров длительного пользования, на которые не распространяется требование покупателя о безвозмездном предоставлении ему на период ремонта или замены аналогичного товара и перечня непродовольственных товаров надлежащего качества, не подлежащих возврату или обмену на аналогичный товар других размера, формы, габарита, фасона, расцветки или комплектации", утвержденных в установленном порядке.

11. Перечень лекарственных средств, отпускаемых без рецепта врача, утвержденный в установленном порядке.

Похожие темы:

Добавьтe Ваш комментарий

Построение товарных отчётов

Для администраторов

Товарный отчёт (ТО) является одним из основных документов, в котором в стоимостном виде отражаются движение товаров за указанный период времени и их остатки на конкретную дату. Периодичность построения ТО зависит от количества входящих в них документов и составляет от 3 дней до месяца. Каждая аптека устанавливает свою периодичность. Небольшие аптечные пункты делают, как правило, один товарный отчёт в месяц. Средние аптеки – три отчёта в месяц, крупные – десять отчётов в месяц.

Товарный отчет состоит из входящего остатка, прихода, расхода и исходящего остатка. Сумма исходящего остатка текущего ТО численно равна сумме входящего остатка следующего ТО. В приходную часть ТО входят: приходные накладные от поставщиков, внутриаптечные приходные накладные, акты переоценки (при увеличении цены) и возвраты покупателей. В расходную часть ТО входят: приходно-кассовые ордера (выручка по кассе), скидка по кассе, внутриаптечные расходные накладные, акты переоценки (при уменьшении цены), акты списания, накладные на возврат товара поставщику.

Для построения товарных отчётов необходимо:

1. Проверить наличие и номера приходных документов, входящих в товарный отчет, (приходные накладные и протоколы согласования цен поставки ЖНВЛС поставщиков и соответствующие им аптечные документы).

2. Проверить соответствие суммы оптовой и НДС в накладной поставщика и соответствующей ей аптечной накладной.

3. Проверить наличие двух печатей (поставщика и аптеки) в приходных и возвратных накладных и протоколах поставщика, а также печать на аптечных накладных.

4. Для внутриаптечных накладных проверить наличие подписей и печатей двух аптек.

5. Проверить наличие приходно-кассовых ордеров за весь период ТО.

6. Сформировать и распечатать товарный отчет.

7. Разложить накладные строго по порядку, как в товарном отчете, сравнить розничную сумму аптечной накладной с розничной суммой этой же накладной в товарном отчете.

8. Подобрать квитанции к приходному кассовому ордеру (с печатями и подписями) строго по порядку и строго по суммам.

9. Акты переоценки, акты списания, накладные по внутриаптечной переброске, накладные на возврат товара поставщику, если эти документы отражены в товарном отчете, прикладывать непосредственно к распечатанному товарному отчету (перед всеми накладными).

10. Когда документы к товарному отчету подобраны, распечатать отчёты по приходу и расходу товара (сводные таблицы) по аптеке за аналогичный период.

11. Проверить сумму Прихода по товарному отчету и сумму по распечатанному «приход по аптеке»

12. Проверить сумму Расход по товарному отчету и сумму по распечатанному «расход по аптеке».

13. Суммы прихода и суммы расхода должны совпадать во всех документах аптеки.

14. После проверки всех показателей закончить оформление ТО подписями материально-ответственных лиц, указать дату составления и количество подобранных документов, поставить печать, прошить ТО вместе с документами.

Похожие темы:

Подробнее: Построение товарных отчётов

Добавьтe Ваш комментарий

Проведение инвентаризации

Для администраторов

Перед началом инвентаризации, в день ее проведения, необходимо:

- сформировать все приходно-кассовые ордера и сверить их с Z-отчетами;

- оприходовать весь товар от поставщиков;

- оформить все возвратные накладные от поставщиков;

- сформировать и распечатать все товарные отчеты по настоящее число;

- заполнить журнал кассира-операциониста по настоящее число;

- наличные денежные средства оформить актом инвентаризации денежных средств;

- сверить сумму товарного остатка по товарному отчету с суммой остатка аптечной организации по количественному учету (книжный остаток). Они должны совпадать.

Если аптека ведёт учёт товара по партиям, то желательно сгруппировать товар по внутренним штрих-кодам, что позволит избежать одной из самой распространённой ошибки: пересортицы.

Проведение инвентаризации:

В аптечных предприятиях проводят инвентаризацию преимущественно тремя способами.

1. По остаткам:

- описные листы инвентаризационной описи заполняются по книжным остаткам и распечатываются;

- проверяется фактическое наличие позиций (товара), расхождения с описными листами фиксируются;

- после проверки корректируются позиции (товар) в инвентаризационной описи.

Недостатки:

- товар в описных листах располагается по алфавиту, а не по местам хранения;

- проверять необходимо все описные листы;

- возможны злоупотребления сотрудников.

2. Формирование описных листов вручную:

- товар вносится в описные листы последовательно по фактическому наличию (возможно использовать сканер штрих-кодов);

- строится сличительная ведомость (самая удобная форма сличительной ведомости та, в которой отражает только товар с отличающимся фактическим и книжным количеством);

- проверяются позиции из сличительной ведомости, при необходимости, корректируются позиции (товар) в инвентаризационной описи.

Недостатки:

- приходится подносить товар к месту ввода в описные листы.

3. С использованием терминала сбора данных (ТСД):

- весь товар с помощью ТСД сканируется в местах хранения;

- данные с ТСД передаются на компьютер и автоматически формируются описные листы инвентаризационной ведомости;

- строится сличительная ведомость;

Недостатки:

- отсутствуют.

Завершение инвентаризации:

- распечатывается инвентаризационная опись;

- выявленные излишки или недостачу оформляются документально;